تخطي أوامر الشريط
التخطي إلى المحتوى الأساسي
                                                                                                  تسجيل الدخول English
 
 
 
 
 
                                                 
 
وحدة العطاءات المحلية
المهام والواجبات:-
أولاً : الإجراءات المتعلقة بالعطاءات قبل الإعلان والطرح:-
·         استلام وثائق العطاء المنوي طرحها من المديريات المعنية في هذه الوزارة مع رسالة تغطية تتضمن كلفة العطاء والمخصصات.
·         فتح ملف خاص لكل عطاء وإعطاؤه رقم متسلسل في دفتر العطاءات.
·         تدقيق الوثائق والتأكد من أنها مستوفيه لجميع الشروط من جداول كميات وشروط خاصة ومخططات.
·         ختم الوثائق بختم الوحدة لغايات الاعتماد والتجهيز للطرح.
·         تحديد قيمة النسخ وكفالات الدخول.
·         إعداد الدعوات والإعلان عن العطاءات في الصحف المحلية وتحديد فئة المقاولين أو الاستشاريين المسموح لهم بالمشاركة بالعطاءات.
·         تأمين عدد النسخ الكافية من وثائق العطاء وتسليمها إلى الكاونتر ضمن الوحدة لغايات البيع.
ثانياً : الإجراءات المتعلقة بالعطاءات بعد الإيداع وفتح العروض:
·         فتح العروض في جلسة علنية وحسب التاريخ الموضح في الإعلان ويتم بث الجلسة مباشرة عبر الموقع الإلكتروني للوحدة.
·         متابعة اللجان الفنية المشكلة لدراسة العطاءات وتبليغها للحضور إلى وحدة العطاءات المحلية لدراسة العروض .
·         يتم استلام التقارير الفنية موقعة من جميع أعضاء اللجنة وتصنيفها حسب تنسيبات وشروحات اللجان الفنية من (قرار إحالة أو مفاوضة أو طلب التزام من المناقص) وتسليمها لسكرتاريا اللجنة لاستكمال الإجراءات .
·         إعداد وتجهيز قرارات الإحالة.
·         إعداد كتب الطوابع للعطاءات وذلك بعد استلام قرارات الإحالة موقعة من عطوفة الأمين العام ومصدقة من معالي الوزير .
·         يتم استلام الكفالات وتدقيقها وتجديدها وحفظها وإعادتها بعد الانتهاء من عرضها .
·         متابعة إعداد الاتفاقيات وإقرارها من الجهات ذات العلاقة في الوزارة ليتم توقيعها من قبل عطوفة الأمين العام.
ثالثاً : اجتماعات لجنة العطاءات المحلية:
·         تنظيم عقد اجتماعات لجنة العطاءات المحلية (تبليغ أعضاء اللجنة بموعد الاجتماعات وإعداد برنامج الجلسة وتبليغ المناقصتين لحضور الجلسة إذا اقتضى الأمر) .
رابعاً : كما تقوم الوحدة بما يلي:
·         جمع وتوثيق البيانات والمعلومات المتعلقة بالعطاءات.
·         توثيق معلومات يومية عن إجراءات العطاءات وكل ما يتعلق بها على الموقع الالكتروني وتصنيفها حسب المديريات.
·         جمع وثائق المعلومات الخاصة بالمقاولين والاستشاريين المشاركين في العطاءات المحلية.
·         متابعة عمل الموقع الالكتروني وتجهيز البث المباشر لجلسات العطاءات وأرشفتها وتحميلها على الموقع الالكتروني الخاص بالوحدة.
 
خامساً: الأعمال اليومية الروتينية:
·         تنظيم الأعمال اليومية الروتينية للوحدة.
·         متابعة الصحف اليومية والتأكد من صدور الإعلانات الخاصة بالعطاءات المرسلة من الوحدة وتوثيقها.
·         الطباعة بجميع أنواعها.
·         تجهيز البرنامج اليومي لجلسة لجنة العطاءات المحلية وتوزيعه.
·         إعداد سندات القبض الخاصة ببيع نسخ العطاءات ورسوم الطوابع.
·         حفظ أوامر القبض الخاصة ببيع نسخ العطاءات واستلام رخص المهن وشهادات التصنيف وتدقيقها.
·         تنظيم وتجهيز وتصوير وتوزيع العطاءات على مختلف الدوائر المعنية.

 

 

 
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
 
                             
 
                                                     
:

مديريات الوزارة تعليمات (نافذة جديدة)