تخطي أوامر الشريط
التخطي إلى المحتوى الأساسي
                                                                                                  تسجيل الدخول English
 
 
 
 
 
                                                 
 
مديرية المتابعة والتدقيق  لمشاريع  الابنية

المهام والواجبـــــات

  • مراجعة وتقييم ومطابقة مخططات المشاريع النهائية التي يتم إعداد الدراسات لها من قبل كوادر الوزارة أو من قبل المكاتب الاستشارية وقبل السير بإجراءات طرح عطاء التنفيذ والتأكد من تضمّـنها لكافة التفاصيل والبنود وعدم وجود أي تناقض أو تعارض أو خلافه فيما بينها.
  • التنسيق مع قسم التدقيق المدني لمشاريع الأبنية وقسم تدقيق الكهروميكانيك لمشاريع الأبنية في مديرية الكميات والمواصفات وتعديل الأسعار لمشاريع الأبنية بشأن مطابقة المخططات الخاصة بالمشاريع التي تم إنجاز أعمال الدراسات لها مع البنود الواردة في جداول الكميات والمواصفات.
  • خلال تنفيذ المشاريع وبحال استدعت الحاجة لإجراء أية تعديلات على المخططات التصميمية يتم الكشف على الموقع بالتنسيق مع المفوض بصلاحيات "المهندس" والتأكد من الوضع من خلال رئيس قسم مطابقة الوثائق والمخططات وتقديم تقرير بالتوصيات لمدير إدارة الشؤون الفنيّـة للأبنية ليتم بعدها اعتماد التوصية المناسبة.
  • متابعة إنجاز الرد على المخاطبات الواردة من إدارة الشؤون التنفيذية للأبنية المتعلقة بالمشاريع التي قيد التنفيذ فيما يخص المخططات ووثائق العطاء الأصلية وأية أمور تتطلب أخذ الراي الفنـّي الخاص بـهذه المشاريع.
  • بخصوص مشاريع الأبنية التي قيد الدراسات متابعة أعداد الدراسة من قبل مديرية دراسات الأبنية ومديرية الكميات والمواصفات وتعديل الأسعار لمشاريع الأبنية بحال كانت الدراسات تعد من قبل كوادر الوزارة وبحال كانت الدراسات تعد من قبل مكتب استشاري متابعة مراحل التصميم واستلام المراحل من قبل أجهزة الوزارة أصولياً.
  • تدقيق الدفعات المرحلية الخاصة بمشاريع الدراسات المحالة على المكاتب الاستشارية بعد أن يتم التنسيب بصرفها من قبل المفوض بصلاحيات "ممثل صاحب العمل" وفتح سجل لهذه الغاية في المديرية.
  • بما يخص متابعة إنجاز واستلام الأعمال لمشاريع الأبنية:-
  • تشكيل لجان الاستلام الأولي مع الالتزام بالمدد العقدية لتشكيل اللجان وإصدار تقارير الاستلام.
  • إعداد محاضر الاستلام.
  • اعتماد محاضر الاستلام الأولي من "ممثل صاحب العمل" بكتاب رسمي.
  • متابعة استبدال كفالة حسن التنفيذ بكفالة صيانة بالتنسيق مع مديرية الشؤون المالية للأبنية.
  • بحال وجود محتجزات بمحاضر الاستلام الكشف على النواقص التي تم عمل عليها محتجزات ومتابعة الوضع أصولياً.
  • متابعة تسليم المبنى أو الموقع للجهة المشغلة له.
  • متابعة المشروع خلال فترة الصيانة العقدية على حساب المقاول وبحال ظهور أية مشاكل إعلام عطوفة الأمين العام ليتم إعلام الجهة المشغلة للمبنى بذلك ومتابعة الإصلاحات المطلوبة.
  • متابعة الاستلام النهائي للمشروع للأعمال المدنية والأعمال الميكانيكية والكهروميكانيكية.
  • متابعة الإفراج عن كفالة الصيانة للعطاء.
  • بما يخص متابعة الأمور المالية الخاصة بالمشاريع:-
  • متابعة إصدار الموافقة على أية أعمال إضافية للمشروع من حيث الكميات الإضافية أو الأوامر التغييرية على البنود المستحدثة.
  • متابعة صرف المطالبة النهائية للمقاول.
  • بخصوص مشاريع الأبنية التي قيد التنفيذ متابعة أعمال التنفيذ من حيث ما يلي:-
  • أية معيقات تعيق عمل المقاول بتنفيذ الأعمال وضرورة إدراج ذلك بالتقارير الأسبوعية.
  • نسبة الإنجاز ومقارنتها مع النسبة المطلوبة حسب برنامج العمل.
  • متابعة أعمال التنفيذ بالموقع ميدانياً.
  • إعداد تقارير شهرية عن متابعات مشاريع الأبنية التي قيد التنفيذ ترفع لعطوفة الأمين العام وبحال وجود أية مشاكل يتم عمل تقرير بخصوص المشروع المحدد وإرساله بشكل فردي.
  • متابعة الرد على استيضاحات ديوان المحاسبة:-
  • إعداد تقارير شهرية بسير العمل بالمشاريع مفصل حسب ما هو مبيّـن أدناه وبحيث يشمل التقرير تقديم ملخص عن المشاريع التي عليها معيقات وبحاجة إلى متابعة:-
  • مشاريع الأبنية التي قيد الدراسة.
  • مشاريع الأبنية التي قيد التنفيذ.
  • مشاريع الأبنية المنتهية ومطلوب استكمال إجراءات استلامها.
  • مشاريع الأبنية التي لم تستكمل وعليها خلافات عقدية.
 
 
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
 
                             
 
                                                     
:

مديريات الوزارة تعليمات (نافذة جديدة)