تخطي أوامر الشريط
التخطي إلى المحتوى الأساسي
                                                                                                  تسجيل الدخول English
 
 
 
 
 
                                                 
 

​​بطاقة الخدمة (30)

اسم الخدمة: شراء اللوازم وصرف المطالبات المالية المتعلقة بالمشتريات

وصف الخدمة : هذه الخدمة تغطي المطالبات المالية التي يتم شراؤها من خلال لجان المشتريات في المركز ومديريات الأشغال في المحافظات

الجهات المستفيدة من الخدمة (متلقي الخدمة)

الموردون

الوثائق المطلوبة

طلب لوازم، طلب مشترى محلي، الفاتورة ( المطالبة المالية)الأصلية مصدقة من قبل المدير المعني، عروض شراء، محضر استلام ،مستندات الإدخال، قرار الشراء.

الإجراءات

استقبال طلب اللوازم وتسجيله على جهاز الحاسوب او السجل المعتمد

تسليم طلب اللوازم إلى أعضاء لجنة المشتريات

يتم شراء المواد المطلوبة من خلال لجنة المشتريات اذا كانت غير متوفرة في المستودع وبموجب عروض وحسب نظام اللوازم رقم 32 لسنة 1993 وتعديلاته.

تفريغ العروض على سجل تفريغ العروض

تنظيم قرار الشراء/الإحالة من صاحب الصلاحية وحسب مجموع القرار الإجمالي بموجب نظام اللوازم رقم 32 سنة 1993 وتعديلاته

تبليغ المورد  المحال عليه القرار بتوريد اللوازم حسب قرار الإحالة

استلام المواد المطلوبة من المورد مع الفاتورة

تنظيم طلب مشترى محلي ومستند إدخال للفاتورة ثم إخراج ومحضر استلام اذا كانت بحاجة إلى استلام يتم تنظيمه من قبل لجنة الاستلام حسب الأصول

عمل إرسالية بالفاتورة مع مرفقاتها وتحويلها إلى مديرية الشؤون المالية والإدارية

تحويل المطالبة إلى القسم المعني في الشؤون المالية لتدقيقها واستكمال الإجراءات اللازمة في الأقسام المختصة.

تدقيق المطالبة من قبل كل من وحدة الرقابة الداخلية وديوان المحاسبة والمراقب المالي

استكمال إجراءات الصرف وإصدار الشيك وتسليمه للمستفيد

موقع تقديم الخدمة

مديريات مركز الوزارة ومديريات الأشغال في المحافظات والمكاتب التابعة لها

الرسوم المالية المطلوبة

وفق قانون الطوابع والرسوم

الوقت المتوقع لإكمال الخدمة

أسبوعان – ثلاثة أسابيع أو حسب العقد

 
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
 
                             
 
                                                     
:

دليل الخدمات تعليمات (نافذة جديدة)